Возможно ли оформление бессрочной доверенности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли оформление бессрочной доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
На мой взгляд, это новшество является одним из самых значимых. Раньше доверенность могла быть выдана не более чем на 3 (Три) года. Это был максимальный срок, который нельзя было изменить при всём желании. Даже если в тексте доверенности указать, что срок её действия, скажем, 10 лет, то всё равно по истечении 3 лет такая доверенность становилась недействительной. Отныне данного правила больше не существует. Доверенность можно выдать на любой срок. Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности. Не следует заблуждаться насчёт того, что теперь можно выдавать доверенности или без указания срока действия, или без ограничения срока действия, или с указанием, что доверенность действует до её отмены. Это далеко не так. Во всех этих случаях срок действия доверенности также, как и раньше, будет составлять только 1 (Один) год с даты её выдачи. Просто потому, что в российском гражданском праве существуют достаточно чёткие правила про исчисление сроков. Срок, как известно, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. В случаях же когда в доверенности не содержится ни одного из подобных способов определения срока её действия, а изложено только то, что доверенность выдана без ограничения срока её действия, или же что она действует до её отмены, в этих случаях нельзя говорить, что срок действия доверенности определён так, как требует гражданское законодательство. Но… Очень внимательно надо отнестись к такому способу определения срока как «указание на событие, которое должно неизбежно наступить». Как минимум, используя такую формулировку, можно сделать доверенность, по сути, бессрочной. В общем, теперь вопросу срока, на который выдаётся доверенность, надо уделять повышенное внимание. Особенно, выдавая доверенность, следует очень внимательно отнестись к формулировкам, касающимся срока действия такой доверенности. Тем более, когда инициатива выдачи доверенности без ограничения срока её действия исходит не от вас, а от вашего представителя. У этого нововведения есть, конечно, и плюсы, и минусы. С одной стороны, такое правило должно способствовать тому, чтобы не плодить массу однотипных доверенностей, выдаваемых одному и тому же представителю, а ограничиваться выдачей одной, но на длительный срок. С другой стороны, очень важным становится необходимость тщательного ведения учёта всех выдаваемых доверенностей и сроков их действия. И если для организаций это всегда должно было быть само собой разумеющимся, то для физических лиц, которые выдают генеральные доверенности, данное обстоятельство может представлять определённое неудобство.
Максимальное время пользования этим документом
Срок действия доверенности не может превышать более одного года, если точный срок не указан. По новым законам максимальный срок отсутствует.
Фактически, доверенность можно выдать на сроки cвыше 5, 10 лет и даже на 50 лет. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный срок выдачи этого документа. В каждой конкретной ситуации период, на который выдается документ, разный.
Если передаются полномочия одного сотрудника другому, целесообразнее указывать большой период, в несколько лет. Если необходимо передать права однократно, то лучше всего использовать разовую доверенность.
Но понятие «максимальный срок» все же существует. Это ситуации, когда срок действия истекает в определенный момент и не может быть продлен. Например, пенсия по потере кормилица устанавливается до достижения ребенком 18 лет.
Если полномочия передать, например, бабушке (она будет получать пенсию вместо одного из родителей ребенка), то максимальный период, который может указать родитель – дата достижения ребенком 18 лет. Даже если в документе будет указана другая дата (позднее даты совершеннолетия), то в день 18-летия он станет недействительным.
Это относится и к простой и к генеральной доверенности (какой максимальный срок действия генеральной доверенности?). С юридической точки зрения они отличаются только наличием или отсутствием некоторых полномочий. Например, по генеральной доверенности машину можно продавать, сдавать в аренду, ездить на ней, передавать третьим лицам.
При наличии простой – на автомобиле можно только ездить. Генеральную необходимо заверить у нотариуса, простую достаточно просто подписать.
Подробно о том, какой минимальный и максимальный срок действия генеральной и простой доверенности на автомобиль, читайте тут.
Также существует разовая доверенность. В ней не указывается период действия. Название определяет продолжительность действия документа. Она выдается для того, чтобы гражданин мог совершить однократное полномочие, которое ему поручили.
Документ становится недействительным непосредственно после выполнения указанных полномочий. Например, если доверенность выдана на получение товара в розничном магазине, то она станет недействительной, как только товар будет получен. Повторно использовать такой документ нельзя.
Узнать больше о том, какое время могут быть выданы доверенности, а также посмотреть образцы документов сроком на 3 года, 5 и 10 лет, можно в этой статье.
Безотзывная доверенность
При наделении представителя полномочиями на длительный срок оформляется безотзывная доверенность. Такой доверенностью удобно пользоваться для проведения различных операций и мероприятий в ходе предпринимательской деятельности. В документе указывается, что доверенность может быть отозвана только в случае завершения срока ее действия или при наступлении конкретных обстоятельств. Например, при расторжении трудового договора с сотрудником, являющимся представителем.
Если доверенность имеет нотариальное удостоверение и была выдана для представления интересов юрлица за пределами РФ, то документ действует бессрочно, пока доверитель его не отменит. Это правило закреплено в п.2 ст.186 ГК РФ.
По п.4 ст.187 ГК РФ, период действия доверительного документа при передоверии не может быть больше периода, который был указан в первоначальном документе.
Доверенность — это документ, дающий права и полномочия действовать от лица другого человека или юридического лица. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет, и поверенный (доверенное лицо, представитель) — тот, кому доверяют.
Для оформления доверенности ни присутствия, ни согласия поверенного не нужно.
Бывают разные типы доверенностей, они отличаются объемом полномочий, стоимостью и другими характеристиками.
- Разовые — доверенности на совершение какого-то отдельного действия (например, на получение посылки);
- Специальные — для совершения нескольких однотипных действий (например, на получение денег и денежных документов в банке);
- Общие (генеральные) — для максимального количества прав и полномочий. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Оформление доверенности на право подписи документов
Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.
Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.
Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).
Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.
Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).
Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.
В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРАВО ПОДПИСИ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Город Москва
Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан «15» марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.
Ограничения по периоду действия
Немного ранее действующий закон запрещал оформлять доверенность на период, более чем 36 месяцев. Это и понятно, ведь срок очень длительный, за это время многое может поменяться, и не исключено, что доверенность в дальнейшем уже не понадобится.
Согласно действующим нормам, предел, который устанавливает сроки, сейчас отсутствует, а это означает, что он в принципе может быть абсолютно любым. Свою позицию законодатель обосновал тем, что в случае долговременного взаимодействия лиц, они были вынуждены каждые 3 года переоформлять документ, что в результате приводит к дополнительным затратам, а также не всегда удобно, поскольку люди могут находиться в разных городах, странах и даже континентах.
Сейчас срок актуальности документа может быть привязан не только к установленной дате, а также и к определенному действию, либо без определения сроков, тогда срок по умолчанию оставит ровно 12 месяцев.
Например, если вы даете возможность другому человеку получать вашу заработную плату (или любой другой доход), указывать определенный срок ни к чему, доверенность автоматически перестанет действовать в момент вашего увольнения с данной работы (либо в случае прекращения получения прибыли).
Аналогично будет при продаже имущества. Если у кого-либо есть доверенность на автомобиль, при его продаже собственником документ потеряет свое действие.
Стоит подчеркнуть, что по инициативе выдавшего лица документ отменяется тогда, когда он того пожелает. Но в данном вопросе не все просто, разберем вопрос детально.
Удостоверение генеральной доверенности
Генеральная доверенность от физических лиц должна быть нотариально удостоверена. Обратите внимание на выдачу доверенностей за пределами Российской Федерации. Уточните в любом консульском отделе или Посольстве России наличие или отсутствие требований по проставлению апостиля (требуется ли он для легализации генеральной доверенности на территории России).
Отзыв генеральной доверенности имеет свои особенности. В Гражданском кодексе содержится требование об уведомлении об отзыве доверенности не только того лица, которому выдана доверенность, но и третьих лиц. Установить их в случае выдаче генеральной доверенности фактически невозможно. Отменять нотариально удостоверенную генеральную доверенность необходимо у нотариуса. Нотариус поможет совершить необходимые действия, что в последствии сделает возможным оспорить действия лица, которому выдана генеральная доверенность, путем подачи иска о признании сделки недействительной.
Срок действия доверенности не может превышать…
В доверенности должно в обязательном порядке содержаться указание на дату ее составления (выдачи). Это один из важнейших элементов документа, отсутствие которого влечет ничтожность доверенности (ст. 186 ГК РФ).
Зачем нужна эта дата? От нее исчисляется срок действия доверенности, который есть всегда. Невозможна доверенность с неопределенным сроком. Срок всегда либо установлен, либо подлежит определению. Эта информация актуальна по состоянию на 2021 год.
Письменное полномочие, оформленное в виде доверенности, должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к ней. Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:
- Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
- Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).
Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону.
Правила использования
В рамках способа обеспечения исполнения юридических обязательств безотзывная доверенность может использоваться исключительно для отношений делового характера. Правда, она может быть применена и в условиях, которые связаны с осуществлением предпринимательской деятельности, к примеру, в рамках обстоятельств управления акционерными обществами.
Примеры безотзывной доверенности:
- Продавец покупателю или его представителю может выдать такой документ, который предоставит право вывозить реализуемые товары со склада.
- Применение этого инструмента поможет избежать отстаивания в суде права не начислять НДС с суммы задатка, при этом обеспечить исполнение арендатором его обязанностей по заключению договора аренды.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
Бывают ли доверенности бессрочные
Запрещается выдать еще одну доверенность на основании документа, удостоверенного администрацией или врачами. Допускается еще одно передоверие (повторная доверенность плюс еще одна повторная доверенность). То есть допускается, чтобы была выдана основная доверенность, на базе нее доверенность в порядке передоверия, и на базе доверенности в передоверии еще одна доверенность в порядке передоверия.
Лицо, которому вторичная доверенность, может выдавать новую вторичную доверенность, только если это право прямо оговорено в первичной и вторичной доверенности. Сроки доверенности. Бессрочные доверенности. Ранее, если доверенность составлялась без указания срока действия, считалось, что доверенность действительна на один год.
В новой редакции ст. 254 ГК законодатель установлено, что если в доверенности не указан срок ее действия, она действительна в течение трех лет со дня ее составления.
Срок действия